近期,跨境电商平台TEMU对玩具类商品的合规要求引发卖家关注。平台明确要求玩具产品必须上传CE认证报告和符合性声明(DoC),许多卖家产生疑问:这两份文件是否可以合并提交?本文将深入解析这一问题,帮助卖家高效完成合规流程。
首先需要明确CE报告和DoC的本质区别。CE测试报告是由欧盟认可实验室出具的检测结果文件,包含产品通过EN71等玩具安全标准的具体数据;而DoC是制造商自主签署的法律声明文件,承诺产品完全符合欧盟法规要求。二者在内容和法律效力上存在本质差异:前者是第三方检测证明,后者是企业自我承诺。
从TEMU平台规则来看,目前尚未明确禁止文件合并提交。但考虑到以下三个关键因素,建议分开处理更为稳妥:1. 审核效率角度:平台审核团队需要快速定位关键文件,合并文件可能延长审核周期;2. 风险控制需求:DoC需要随时保持可追溯性,与检测报告绑定可能影响后续更新;3. 欧盟法规要求:根据(EU)2019/1020法规,DoC必须能够被市场监管机构随时获取。
实际操作中,卖家可采用"关联提交"的方式:将CE报告作为主文件上传,同时在DoC文件显著位置标注对应的CE报告编号。需特别注意两个细节:1. DoC必须包含欧盟代表信息(针对非欧盟企业);2. CE报告需体现完整的测试样品信息和标准版本。
对于多SKU的情况,若产品系列使用相同标准测试,可以一份CE报告对应多份DoC。但每份DoC必须明确对应具体型号,并保持文件间的可追溯性。平台特别提醒,2024年起将加强文件真实性核查,建议卖家提前做好以下准备:保留原始检测报告、确保欧盟代表信息有效、定期更新文件版本。
从行业实践来看,专业检测机构通常建议分开保存这两类文件。某知名玩具供应商分享的经验显示:分开提交的通过率比合并文件高23%,平均审核时间缩短1.5个工作日。值得注意的是,TEMU可能在不同国家站点有差异化要求,德国站目前对文件分离的要求最为严格。
总结来说,虽然理论上可以合并提交,但从合规性和实操效率考虑,建议卖家将CE报告和DoC作为独立文件处理。可通过建立标准化命名规则(如"产品SKU_CE报告"和"产品SKU_DoC")来保持文件关联性。随着欧盟市场监管日趋严格,完善的合规文件管理将成为玩具类目卖家的核心竞争力之一。