在进军印尼市场的过程中，SNI认证（Standard Nasional Indonesia）是许多中国企业必须跨越的一道门槛。然而，近期不少企业因文件翻译问题遭遇认证失败，尤其是产品规格书未加盖宣誓翻译章被退回的案例频发。本文将深入解析这一问题的根源、影响及解决方案，帮助企业高效完成认证流程。
一、SNI认证的核心要求
SNI认证是印尼国家标准化机构（BSN）推出的强制性产品认证制度，覆盖电子、建材、食品等多个领域。其核心要求包括：
1. 技术文件合规性：产品规格书、测试报告等需符合印尼标准；
2. 语言与翻译规范：所有非印尼语文件必须由官方认可的宣誓翻译员（Sworn Translator）翻译并加盖专用章；
3. 本地化适配：内容需符合印尼法规和文化习惯。
二、宣誓翻译章的重要性
印尼法律明确规定，涉外文件必须由持有政府执照的宣誓翻译员处理，其签字和印章具有法律效力。未加盖此章的翻译件会被视为无效，导致以下问题：
- 认证直接退回：SNI审核机构（如LSPro）会以“文件不完整”为由拒绝受理；
- 时间成本增加：重新翻译和盖章可能延误1-2个月；
- 法律风险：若因翻译错误引发纠纷，企业需承担更大责任。
三、常见被退回的原因分析
1. 企业自行翻译或使用普通翻译公司：未意识到宣誓翻译的强制性；
2. 印章位置不规范：部分机构要求印章覆盖关键内容（如参数表格）；
3. 翻译员资质过期：印尼宣誓翻译执照需定期更新，过期章无效。
四、解决方案与建议
1. 选择合规翻译服务：
- 通过印尼驻华使馆或认证机构推荐宣誓翻译员；
- 确认翻译员执照编号可在BSN官网查询。
2. 文件双重审核：
- 技术内容由工程师核对，避免专业术语错误；
- 翻译后由本地律师复核法律表述。
3. 预留缓冲时间：
- 将翻译和盖章环节纳入项目初期计划，避免加急费用。
五、案例警示
某中国电缆企业首次提交SNI申请时，因产品规格书仅附普通翻译公司盖章被退回，延误了3个月上市时间。后经专业机构协助完成宣誓翻译，二次申请顺利通过。
结语
SNI认证的严谨性体现了印尼市场对质量与合规的高度重视。企业需从细节入手，确保文件翻译的合法性与精确性，避免因小失大。提前规划、专业合作是成功获取认证的关键。
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