1. 明确RoHS法规要求
RoHS指令限制铅（Pb）、汞（Hg）、镉（Cd）、六价铬（Cr6+）、多溴联苯（PBB）和多溴二苯醚（PBDE）等有害物质的使用。企业需确保产品中这些物质的含量不超过规定的限值（镉为0.01%，其他为0.1%）。
2. 收集供应链数据
供应链声明文件的核心是供应商提供的材料成分数据。企业需向所有供应商索取以下文件：
- 材料声明表（MDL）：详细列出产品中每种材料的成分及其有害物质含量。
- 测试报告：由第三方实验室出具的符合RoHS标准的检测报告。
- 符合性声明（DoC）：供应商签署的文件，声明其提供的材料或部件符合RoHS要求。
3. 建立内部审核流程
企业需设立专门的合规团队，负责审核供应商提交的文件，确保数据的真实性和完整性。重点检查：
- 测试报告是否由认可的实验室出具。
- 数据是否覆盖所有受限物质。
- 文件是否在有效期内（通常为1-2年）。
4. 编制供应链声明文件
整合供应商数据后，企业需编制完整的供应链声明文件，包括：
- 产品清单：列出所有受RoHS管控的部件和材料。
- 符合性汇总表：汇总各供应商的测试结果和声明。
- 企业自我声明：由企业负责人签署，声明产品整体符合RoHS要求。
5. 持续更新与维护
RoHS合规是一个动态过程，企业需定期（如每年）更新供应链数据，并重新审核文件。同时，应关注法规更新（如RoHS 3.0新增的四种邻苯二甲酸酯限制），及时调整合规策略。
6. 应对客户或监管机构审查
供应链声明文件需随时备查。若客户或监管机构提出质疑，企业应能迅速提供完整的文件支持，包括测试报告、供应商声明等。
通过以上步骤，企业可以高效准备RoHS合规的供应链声明文件，确保产品顺利进入国际市场，同时规避法律风险。合规不仅是义务，更是提升企业竞争力和品牌形象的重要途径。
