格鲁吉亚GEOSTM认证是进入该国市场的关键准入条件之一,尤其对农产品、食品和工业制品企业至关重要。许多申请者因不熟悉表格填写规范而导致反复修改甚至被拒,本文将详解申请表填写的核心要点,助您高效完成申报。
一、基础信息填写规范
1. 企业名称与注册地址
必须与营业执照完全一致,英文填写时需使用官方注册的英文译名。若企业近期变更过信息,需同步提交变更证明文件。
2. 联系人信息
指定专人作为认证对接人,填写可直接接听的座机号码(格鲁吉亚当局可能进行电话核实),建议提供企业域名的邮箱(如name@company.com),避免使用163、QQ等个人邮箱。
二、产品技术参数填报要点
1. 产品分类编码
严格参照格鲁吉亚海关编码(HS Code)填写,误差不得超过6位数级。例如葡萄酒应准确对应2204.21而非笼统的2204。
2. 成分比例声明
含添加剂的食品需标注每种成分占比,如"山梨酸钾(0.1%)"。复合型产品需拆分主要原料,如饼干需分别列出面粉、油脂、糖分的百分比。
三、关键证明材料上传
1. 检测报告要求
仅接受ILAC(国际实验室认可合作组织)互认体系内的实验室出具的报告,检测日期距申请日不得超过12个月。重金属、微生物等必检项目缺一不可。
2. 生产工艺流程图
需包含从原料入厂到成品出库的全流程,特别标注关键控制点(CCP),建议采用国际通用符号标注灭菌、过滤等特殊工序。
四、常见驳回原因及规避
1. 签名有效性
法定代表人亲笔签名需与护照签名页一致,电子签名应包含可验证的数字证书。分公司申请时需额外附总部授权书。
2. 文件翻译问题
非英文材料需经格鲁吉亚司法部认证的翻译机构处理,每页需加盖翻译骑缝章,俄语翻译件不再被接受。
五、特别注意事项
1. 多产品申请策略
同类产品可合并申请(如不同口味饼干),但跨类别产品(如食品与化妆品)必须分开提交。每个附加产品需缴纳20%附加费。
2. 加急服务选择
常规处理为15工作日,加急5工作日需支付双倍费用。建议出口旺季提前8周申请,避免物流延误。
完成填写后,建议通过格鲁吉亚国家标准化中心官网的预检系统(www.geostm.ge/precheck)进行格式校验。保存完整的申请编号以便追踪进度,正常情况下,电子证书将在批准后3个工作日内发送至注册邮箱。
(注:2023年新规要求所有进口商同步提交格鲁吉亚语版本的产品标签样张,需提前准备双语设计文件。)