在印度尼西亚,SNI认证(Standar Nasional Indonesia)是强制性产品认证制度,涉及电子、建材、食品、汽车零部件等多个行业。工厂审查是SNI认证的核心环节,审查机构(如LSPro或BSN授权的机构)会对企业的质量管理体系、生产流程、测试能力等进行现场评估。以下是常见不符合项及整改方案,供企业参考:
一、工厂审查常见不符合项
1. 质量管理体系(QMS)问题
不符合项:
未建立完整的质量管理体系文件(如质量手册、程序文件缺失)。
未按SNI标准要求执行内部审核和管理评审。
未保留质量记录(如检验记录、设备校准记录)。
整改方案:
建立符合ISO 9001或SNI标准的QMS文件体系。
定期进行内部审核(至少每年一次)并记录改进措施。
确保所有质量记录(如进货检验、过程检验、成品检验)保存至少3年。
2. 生产设备与设施不符合要求
不符合项:
关键生产设备未校准或维护记录缺失。
生产环境不符合要求(如温湿度控制、防尘措施不足)。
未对设备进行定期点检或保养。
整改方案:
制定设备校准计划,确保关键设备(如测试仪器、生产模具)定期校准(可委托第三方实验室)。
改善生产环境(如安装温湿度监控、防尘设施)。
建立设备维护计划,保留点检和维修记录。
3. 原材料控制不严格
不符合项:
未对供应商进行合格评定(如缺少供应商审核记录)。
未按SNI标准要求进行原材料检验(如缺少检测报告)。
未建立原材料追溯体系(如批次管理不清晰)。
整改方案:
建立合格供应商清单(AVL),并定期评审供应商资质。
对所有进料进行检验,保留检测报告(可内部检验或第三方报告)。
实施批次管理,确保原材料可追溯至供应商。
4. 生产过程控制不足
不符合项:
未制定标准作业指导书(SOP)或员工未按SOP操作。
关键工艺参数未监控(如温度、压力、时间记录缺失)。
未进行过程检验(如首件检验、巡检未执行)。
整改方案:
制定详细的SOP,并对员工进行培训。
对关键工艺参数进行实时监控并记录(如使用数据采集系统)。
实施过程检验(如首件检验、巡检),并保留记录。
5. 产品测试与实验室管理问题
不符合项:
未按SNI标准进行产品测试(如缺少测试报告)。
实验室设备未校准或测试方法不符合标准。
未建立实验室管理体系(如未按ISO/IEC 17025运行)。
整改方案:
确保所有出厂产品按SNI标准测试(可自检或委托SNI认可实验室)。
校准实验室设备,并采用标准测试方法(如ASTM、ISO等)。
建立实验室管理文件(如设备操作规范、测试记录)。
6. 标签与包装不符合SNI要求
不符合项:
产品未标注SNI标志或标注错误。
包装信息不全(如缺少生产日期、批号、厂商信息)。
整改方案:
确保所有产品包装正确标注SNI标志(需在获得认证后使用)。
检查标签内容是否符合SNI标准(如产品名称、规格、制造商、批号等)。
7. 未建立有效的纠正预防措施(CAPA)
不符合项:
客户投诉未调查或未采取纠正措施。
内部不合格品未分析原因并改进。
整改方案:
建立CAPA流程,对不合格品和客户投诉进行根本原因分析并改进。
保留改进记录,防止问题重复发生。
二、如何避免SNI工厂审查不符合项?
提前模拟审核:聘请咨询公司或内部团队进行预审,发现问题并整改。
员工培训:确保所有人员熟悉SNI标准及公司QMS要求。
文件化管理:所有流程必须有书面记录,确保可追溯。
与认证机构保持沟通:在正式审核前,可咨询审核机构的要求。
三、整改后如何跟进?
收到不符合项报告(NCR)后,需在规定时间(通常30天)内提交整改证据(如照片、记录、修订文件)。
审核机构确认整改有效后,才会批准SNI认证。
总结
SNI工厂审查的核心是质量管理体系、生产过程控制、测试能力,企业需确保:
✅ 文件完整且可追溯
✅ 设备校准与维护到位
✅ 原材料与生产过程受控
✅ 产品测试符合SNI标准
✅ 标签与包装正确
提前准备和系统化整改可大幅提高SNI认证通过率。如果需要更具体的行业案例(如电子、建材、食品等),可进一步探讨!