印尼的SNI(Indonesian National Standard)认证要求企业在进行验厂时，必须按照规定的标准进行文件记录保存。具体要求如下：
文件记录的保存期限：
所有与产品质量、生产、检验和控制等相关的文件记录，必须根据印尼SNI认证的规定进行保存，一般为至少5年。部分特定文件可能要求保存更长时间，视具体情况而定。
文件类型：
包括但不限于生产记录、检验和测试报告、质量控制和检验过程的记录、原材料采购和供应商质量控制记录等。
每项记录必须具备清晰的时间标记，确保追溯性。
电子记录与纸质记录：
印度尼西亚SNI认证并不特定要求记录必须是纸质的，企业可以根据需要保存电子记录，但必须确保电子记录具有适当的安全性、备份和防篡改功能。
若选择电子存档，企业应确保能提供合法的文件验证机制，且符合印尼的法规要求。
存档管理和可访问性：
文件应整齐、有序地存档，且在需要时，能够快速、便捷地提取和审核。
认证机构可能会要求企业在现场验厂时提供相关文件记录，因此要确保文件在审核期间可供查阅。
文件保密性：
对于敏感的商业信息和生产技术，文件记录应确保保密性，避免泄漏。
在申请SNI认证时，企业应根据印尼国家标准的要求，系统地管理和保存相关文件记录，以确保顺利通过验厂及后续审核。
